كيف أكتب محضر اجتماع في العمل؟

Question

كتابة محضر الاجتماع في العمل يتطلب مهارة عالية واتباع اساسيات مهمة في التدوين.

 اولى الخطوات هي تجهيز أجندة خاصة وعدم استخدام مفكرة صغيرة ومجموعة اقلام للاحتياط تبدأ في تدوين موعد وتاريخ الانعقاد، وتسجيل الحضور إذا كان اجتماعا صغيرا.

 وإن كان كبيرا قم بتمرير ورقة تسجيل الحضور، وقراءة اجندة الاجتماع للمواضيع التي سيجري طرحها ايضا.

يفضل الاحتفاظ بمحضر الاجتماع السابق للوقف على النقاط التي تم نقاشها سابقا واخر تطوراتها.

ينصح استخدام الايجاز بالتسجيل والتركيز على القرارت وآليات التنفيذ واخيرا الجلوس بالقرب من المدير لتسمعه جيدا ويسمعك الاخرين ودوما اكتب المحضر بصيغة الماضي.